Σε δοκιμαστική λειτουργία τέθηκε από την Πέμπτη 10 Απριλίου 2025 το νέο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης. Στο εξής κάθε αλλαγή μισθού, σύμβασης, χρόνου εργασίας και εργοδότη θα αποτυπώνεται ψηφιακά και χωρίς γραφειοκρατικές διαδικασίες στο εξελιγμένο πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη 2».
Ειδικότερα, οι διαδικασίες προσλήψεων και οι καταγγελίες συμβάσεων που σήμερα γίνονται αναγκαστικά με τη συμπλήρωση εντύπων, θα περάσουν σε ψηφιακή φάση μέσω της ψηφιακής κάρτας εργασίας.
Ταυτόχρονα με την καταχώρηση των μεταβολών στο σύστημα θα ενημερώνεται αυτόματα ο εργασιακός και ο ασφαλιστικός φάκελος των εργαζομένων.
Η Εργάνη 2, σύμφωνα με το σχέδιο του υπουργείου Εργασίας, θα συνδεθεί με τη ΔΥΠΑ και τον ΕΦΚΑ και στην πράξη η κάθε αναγγελία πρόσληψης θα περνάει αυτόματα στους δύο οργανισμούς χωρίς να απαιτείται η συμπλήρωση εντύπων από τις επιχειρήσεις.
Σήμερα οι αποδοχές με τις εισφορές καταχωρούνται σε δυο διαφορετικά συστήματα, και η διασταύρωση τους γίνεται με καθυστέρηση δυο μηνών. Οι μισθοί καταχωρούνται στο σύστημα Εργάνη ενώ οι εισφορές δηλώνονται στον ΕΦΚΑ με τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) που υποβάλουν οι επιχειρήσεις εντός διμήνου από τη μισθοδοσία των υπαλλήλων.
Με την ενεργοποίηση του ΕΡΓΑΝΗ 2 τα συστήματα θα διαλειτουργούν και ο έλεγχος θα γίνεται άμεσα ώστε να αντιμετωπισθεί αποτελεσματικότερα η αδήλωτη και ανασφάλιστη εργασία.
Το επόμενο βήμα είναι οι προσλήψεις με fast track διαδικασίες μέσω εφαρμογής στο κινητό ώστε να μπορεί να προσλαμβάνεται προσωπικό ειδικά σε έκτακτες περιπτώσεις όπως είναι οι αργίες και τα Σαββατοκύριακα όταν παρουσιαστούν αυξημένες ανάγκες εξυπηρέτησης πελατών στην εστίαση, τα καταλύματα και τις ξενοδοχειακές μονάδες.
Ακολουθούν 10 ερωτήσεις και απαντήσεις για το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»:
- Τι είναι το νέο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»;
Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» είναι η νέα έκδοση του πληροφοριακού συστήματος του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, που τίθεται σε δοκιμαστική λειτουργία την Πέμπτη, 10 Απριλίου 2025
- Ποιος είναι ο στόχος του νέου συστήματος;
– Με το νέο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επιτυγχάνεται:
– Η πλήρης ψηφιοποίηση των δηλώσεων έναρξης, μεταβολής και λήξης της απασχόλησης.
– Η πλήρης εφαρμογή των διατάξεων του ν. 5053/2023 (δοκιμαστική περίοδος, κατά παραγγελία απασχόληση, παράλληλη απασχόληση κλπ.).
– Η απλούστευση των διαδικασιών για τους εργοδότες και η μείωση του διοικητικού φόρτου.
– Η ενίσχυση των εργαλείων παρακολούθησης της αγοράς εργασίας.
– Η δημιουργία ενός πιο αξιόπιστου και διαφανούς μητρώου απασχόλησης και ασφάλισης.
- Τι αλλαγές θα φέρει το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» στη λειτουργία των επιχειρήσεων;
– Το νέο σύστημα επιφέρει σημαντικές αλλαγές και βελτιώσεις στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων, όπως:
– Νέα ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους.
– Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.α.).
– Δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία.
– Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
– Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
– Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας προκειμένου να υπάρχει πληρέστερη εικόνα για το εργατικό δυναμικό.
- Ποια είναι τα κύρια οφέλη για τους εργαζομένους, όταν το νέο σύστημα τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία;
– Οι εργαζόμενοι έχουν άμεση πρόσβαση στα στοιχεία απασχόλησής τους μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app και της πλατφόρμας gov.gr. Οι βασικές βελτιώσεις περιλαμβάνουν:
– Άμεση ενημέρωση για οποιαδήποτε δήλωση μεταβολής της απασχόλησής τους.
– Δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των βασικών όρων εργασίας μέσω ηλεκτρονικών μέσων (gr ή myErgani).
– Βελτιωμένη διαφάνεια και προστασία των δικαιωμάτων τους.
- Πώς πραγματοποιείται η έναρξη απασχόλησης στο νέο σύστημα;
Στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», η διαδικασία «Έναρξη Απασχόλησης» αντικαθιστά το Έντυπο Ε3 και ενσωματώνει νέες πληροφορίες, όπως:
– Δανειζόμενο προσωπικό και μεταβίβαση εργαζομένων.
– Δοκιμαστική περίοδο.
– Επιλογές για υποβολή και ανάκληση της πρόσληψης πριν από την ημερομηνία έναρξης.
– Κατά παραγγελία απασχόληση (on demand).
– Δυνατότητα ηλεκτρονικής αποδοχής των βασικών όρων εργασίας από τον εργαζόμενο.
- Ποιες αλλαγές γίνονται στις δηλώσεις μεταβολών εργασιακής σχέσης;
Στο νέο σύστημα, όλες οι μεταβολές υποβάλλονται μέσω ενιαίας διαδικασίας και όχι διάσπαρτα σε διάφορα έντυπα. Ορισμένες από τις βασικές αλλαγές περιλαμβάνουν:
– Δυνατότητα τροποποίησης μισθού, ειδικότητας, σχέσης εργασίας και άλλων όρων απασχόλησης.
– Ειδική παρακολούθηση για εργαζόμενους υπό καθεστώς δανεισμού.
– Δυνατότητα ανάκλησης ή ορθής επανάληψης δηλώσεων σε ορισμένες περιπτώσεις.
- Τι αλλάζει στη δήλωση λήξης απασχόλησης;
Οι δηλώσεις λήξης απασχόλησης υποβάλλονται μέσω ενιαίας διαδικασίας που αναδιαμορφώνεται ώστε να καλύπτει περισσότερα σενάρια, όπως:
– Αυτοδίκαιη λύση κατά τη δοκιμαστική περίοδο.
– Οικειοθελής αποχώρηση μετά από όχληση.
– Νέα διαδικασία για λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου, με προσθήκη λόγων περάτωσης.
– Νέα δήλωση για λήξη απασχόλησης λόγω θανάτου εργαζομένου.
– Λήξη δανεισμού από επιχείρηση.
– Μεταβίβαση σε επιχείρηση.
- Πώς θα λειτουργήσει το σύστημα σε δοκιμαστικό περιβάλλον και τι πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις;
– Η λειτουργία σε δοκιμαστικό περιβάλλον του ΟΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ξεκινάει στις 10 Απριλίου και θα διαρκέσει μέχρι τη διάθεσή του σε παραγωγική λειτουργία.
– Με αυτό τον τρόπο δίνεται εύλογος χρόνος προκειμένου οι επιχειρήσεις και οι ενδιαφερόμενοι επαγγελματίες να εξοικειωθούν με τον τρόπο λειτουργίας του νέου συστήματος καθώς και να διασφαλίσουν εγκαίρως τη συμβατότητα των πληροφοριακών τους συστημάτων με το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» πριν την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας του.
– Σημειώνεται ότι μέχρι το νέο σύστημα να τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν κανονικά το λειτουργικό περιβάλλον του ΕΡΓΑΝΗ Ι.
- Πώς μπορώ να εισέλθω στο νέο δοκιμαστικό περιβάλλον του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;
– Οι ενδιαφερόμενοι εισέρχονται στο νέο σύστημα μέσω εφαρμογής πλοήγησης, στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://trialv2eservices.yeka.gr/, χρησιμοποιώντας τους ίδιους κωδικούς με τους οποίους εισέρχονται στο «ΕΡΓΑΝΗ Ι».
– Οποιαδήποτε ενέργεια στην οποία προβαίνουν οι χρήστες μέσα στο δοκιμαστικό περιβάλλον δεν έχει καμία διοικητική ισχύ.
- Ποιος είναι ο στόχος της περιόδου λειτουργίας σε δοκιμαστικό περιβάλλον;
Στόχος της λειτουργίας του δοκιμαστικού περιβάλλοντος είναι:
– Η σταδιακή και ομαλή μετάβαση στο νέο σύστημα χωρίς απότομες αλλαγές.
– Η περαιτέρω βελτίωση λειτουργικών διαδικασιών και τεχνικών παραμέτρων κατά την δοκιμαστική λειτουργία του νέου συστήματος, πριν τη θέση του σε παραγωγική λειτουργία.
– Η εξασφάλιση ότι όλες οι επιχειρήσεις της χώρας θα είναι έτοιμες για την πλήρη μετάβασή τους στο δεύτερο εξάμηνο του 2025.
