Οι γονείς μπορούν πλέον να δηλώσουν τη γέννηση του παιδιού τους απευθείας στο μαιευτήριο όπου πραγματοποιείται ο τοκετός, με μια διαδικασία που ολοκληρώνεται γρήγορα και ηλεκτρονικά.
Σύμφωνα με τη νομοθεσία, τη δήλωση υποχρεούνται να κάνουν από κοινού οι γονείς του νεογνού. Σε περιπτώσεις θανάτου της μητέρας ή εγκατάλειψης, τη διαδικασία αναλαμβάνει ο πατέρας, ενώ για μονογονεϊκές οικογένειες η δήλωση γίνεται από τη μητέρα.
Για την ταυτοποίηση, οι Έλληνες πολίτες οφείλουν να προσκομίσουν δελτίο ταυτότητας, διαβατήριο ή άδεια οδήγησης. Οι πολίτες της Ε.Ε. καταθέτουν ισχύον διαβατήριο ή ταυτότητα, ενώ οι υπήκοοι τρίτων χωρών πρέπει να διαθέτουν έγκυρο διαβατήριο ή ταξιδιωτικό έγγραφο, καθώς και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά νόμιμης διαμονής στη χώρα.
Κατά τη διαδικασία, δηλώνονται επίσης ο αριθμός κινητού τηλεφώνου, η ηλεκτρονική διεύθυνση (email) και ο ΙΒΑΝ τραπεζικού λογαριασμού σε πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί στην Ελλάδα.
Μετά την υποβολή της αίτησης στο μαιευτήριο, η διαδικασία αυτοματοποιείται: