Ενόψει έναρξης της παραγωγικής λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος για την Πολυεπίπεδη Διακυβέρνηση «Thryallis» και προκειμένου να διευκολυνθούν οι φορείς για την εισαγωγή των αρμοδιοτήτων τους στο σύστημα, το Υπουργείο Εσωτερικών θα προβεί σε αρχική καταχώρισή της σε αυτό, με τη χρήση τεχνολογιών Τεχνητής Νοημοσύνης (ΤΝ).
Τα παραπάνω αναφέρει σε έγγραφο του, το ΥΠΕΣ και για το σκοπό καλεί τους φορείς να αποστείλουν στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ([email protected]) αρχείο με το σύνολο των οργανικών τους διατάξεων σε κωδικοποιημένη μορφή (με ενσωματωμένες τις τροποποιήσεις που πιθανώς έχουν γίνει στο αρχικό κείμενο). Προτείνεται οι φορείς να χρησιμοποιήσουν οποιαδήποτε βάση νομικών πληροφοριών στην οποία έχουν πρόσβαση και να αντιγράψουν το κείμενο σε αρχείο μορφής .doc, .docx, .odt, .txt, ή ακόμη και μηχαναγνώσιμο .pdf (σημ.: πρακτικά μηχαναγνώσιμο είναι το αρχείο από το οποίο μπορεί να κάνει κάποιος αντιγραφή και επικόλληση σε άλλο αρχείο και να μην χαθεί η πληροφορία του κειμένου. Προσοχή όχι σκαναρισμένα αρχεία ή εικόνες κειμένων.)
Τα συγκεκριμένα αρχεία πρέπει να αποσταλούν το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 5-9-2025 στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ([email protected]). Σημειώνεται ότι για το εν λόγω αρχείο δεν απαιτείται καμία μορφοποίηση ή επεξεργασία από πλευράς χρήστη.
Ειδικότερα το ΥΠΕΣ στο έγγραφο του, αναφέρει:
Επισημαίνεται ότι υποχρέωση αποστολής του εν λόγω αρχείου έχουν όλοι οι φορείς που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Εθνικού Συστήματος Πολυεπίπεδης Διακυβέρνησης ήτοι, στον δημόσιο τομέα, όπως ορίζεται στην περ. α΄ της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4270/2014 (Α΄ 143), καθώς και όλα τα νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου του δημόσιου τομέα, ανεξαρτήτως της υπαγωγής τους στη Γενική Κυβέρνηση.
Για λόγους οργάνωσης της διαδικασίας, τη συγκέντρωση των στοιχείων και την αποστολή του αρχείου θα πρέπει να αναλάβουν τα γραφεία των Υπηρεσιακών Γραμματέων για τα Υπουργεία και τα νομικά πρόσωπα που εποπτεύουν, τα γραφεία των Διοικητών των Υ.ΠΕ. για τα νοσοκομεία και στους λοιπούς φορείς εποπτείας τους και τα Γραφεία Συντονιστών Αποκεντρωμένων Διοικήσεων για τους ΟΤΑ Α΄ και Β΄ βαθμού καθώς και για τα νομικά πρόσωπα εποπτείας αυτών.
Όσον αφορά στους λοιπούς φορείς και Ανεξάρτητες Αρχές, η συγκέντρωση των στοιχείων και η αποστολή του αρχείου θα γίνει από την αρμόδια υπηρεσία Διοικητικού – Προσωπικού τους. Ειδικά στην περίπτωση που ο φορέας προέρχεται από συγχώνευση με άλλους φορείς και δεν έχει εκδώσει νέο ενιαίο οργανισμό, οι ανωτέρω αρμόδιοι μπορούν να αποστείλουν περισσότερα του ενός αρχεία, ένα ανά συγχωνευμένο φορέα. Στο θέμα του ηλεκτρονικού μηνύματος παρακαλούμε να αναγράφεται η ονομασία του φορέα (π.χ. Υπουργείο Εσωτερικών), ενώ στο σώμα του ηλεκτρονικού μηνύματος να υπάρχει κατάσταση με τα νομοθετικά/κανονιστικά κείμενα, ανά φορέα, από τα οποία προκύπτει το κείμενο του οργανισμού που θα είναι ως συνημμένο/α αρχείο/α στο μήνυμα. Για τη βέλτιστη λειτουργία της εφαρμογής TN εφιστάται η προσοχή, ώστε οι ονομασίες των φορέων και των μονάδων στο ψηφιακό οργανόγραμμα του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου να είναι ταυτόσημες με αυτές των κανονιστικών κειμένων, όπως αυτά ισχύουν σήμερα. Σε διαφορετική περίπτωση, οι φορείς θα πρέπει να προβούν σε επικαιροποίηση των ψηφιακών οργανογραμμάτων τους.
Οι αποδέκτες της παρούσας παρακαλούνται να την κοινοποιήσουν στους εποπτευόμενους φορείς τους.
